Pembayaran gaji dilakukan melalui sistem payroll DotX dengan cara mengirim dana ke Virtual Account Bank Danamon yang dimiliki oleh setiap karyawan. Manual Adjustment diperuntukkan untuk pembayaran karyawan lainnya contohnya untuk THR (Tunjangan Hari Raya) dan sebagainya.

Caranya seperti di bawah ini:

  1. Masuk ke website Dotxperience dan login menggunakan akun admin Anda (Cara Login), di halaman utama pilih tab "Employees"
  2. di tab employees, sebelum melakukan pembayaran, konfirmasikan dulu tanggal mulai kontrak karyawan sebelum anda melakukan penggajian, dengan cara klik tanggal mulai tanggal kontrak, lalu pilih "Edit Work Start Date"
  3. Jika tanggal mulai kerja karyawan sudah benar, pilih "Confirm" untuk melanjutkan
  4. Selanjutnya, klik angka "0" untuk mengatur nominal pembayaran yang akan diberikan ke karyawan
  5. Disini anda dapat melakukan Manual Adjustment untuk pembayaran uang THR misalnya. Klik "Add Adjustment +" untuk menambah komponen penambah gaji, dan "Add Adjustment" di tab Deductions untuk menambah komponen pengurang gaji. "Untuk pembayaran gaji bulanan, Anda tidak perlu menambahkan komponen ini, langsung saja ke step 7."
  6. Karena disini kami akan melakukan pembayaran uang THR saja, caranya tambahkan komponen THR dan memasukan nominalnya, dan komponen deduction untuk mengurangi nominal gaji, ini dilakukan agar yang terhitung hanya komponen THR saja, dengan cara mengurangi nilai gaji di komponen deduction.
  7. Bisa dilihat jumlah yang bisa dibayar sudah sesuai dengan nominal THR yang dimasukkan tadi, setelah itu klik "Approve This Payment".
  8. Jika terdapat tulisan "Bank Required" berarti data bank karyawan belum tersedia, untuk menambahkan data bank karyawan klik nama karyawan tersebut. 
  9. Pilih "Bank Account"
  10. Masukkan nomor virtual account bank danamon karyawan tersebut di kolom "Account No", dan Nama Karyawan dalam huruf kapital di kolom "Account Name", lalu pilih bank Danamon. Selanjutnya klik "update". 
  11. Setelah itu, klik "Pay" untuk melanjutkan pembayaran.
  12. Konfirmasi pembayaran, pastikan semuanya sudah sesuai dan nomor rekening tervalidasi, jika sudah pilih "Transfer Now"
  13. Proses transfer gaji karyawan selesai. 

 

© 2025 DotX. All Rights Reserved.
crossmenumenu-circlecross-circle